プリントパックで冊子印刷をする時の注意点

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データの入稿方法を確かめよう!

冊子印刷を注文するためには、データを入稿する必要があります。

プリントパックの場合はWeb入稿が可能なので、職場や自宅など、インターネット回線があればデータを入稿フォームから転送することができます。

この時に気を付けなければいけないのは、この方法で入稿できるのは3GBまでのデータを一つだけである、ということです。

複数回に分けての入稿、メール添付やファイル転送サービスの利用はできないため、3GB以上のデータは別の方法で入稿することになります。

それ以外の方法としては、データを会社へ直接持ち込むか、データを保存したメディアを郵送するといった方法があります。

入稿直前で慌てないためにも、どの方法で入稿できるのか、確かめておきましょう。

入稿するデータの確認はしっかりしよう!

入稿が終われば安心、というわけではありません。

送ったデータに問題があれば、出来上がる冊子にも影響します。

そこで確認しておきたいのが、どのような仕上がりになるか、ということです。

冊子が手元に届いたとき、何か間違いがあったり、思っていた仕上がりとは違っていた、ということがないためにも、事前の確認は必要となります。

プリントパックの仕上がり確認は、会社に持ち込みでの入稿をした場合の他、クイックデータチェックを利用して行えます。

システムの利用は無料で、問題があればデータの差し替え、修正も可能です。

入稿するデータの取り違えを防ぐ意味でも、確認はしっかりと行いましょう。

データ作成の注意事項を確認しよう!

冊子のデータを作成する際、考えなければいけないのは、どのアプリケーションが使えるかということです。

プリントパックのホームページには対応可能なアプリケーション一覧が掲載されています。

アプリケーションによっては、対応が不可能であったり、Web入稿が不可能であったりするため、データを作成する前に確認しておきましょう。

また、アプリケーションによってデータ作成時の注意事項も違います。

こちらも記載されているので、よく読み、確認して不備のないデータを作りましょう。

入稿後に不備があれば、その分手間がかかってしまいます。

なるべく期日に余裕を持って入稿しよう!

プリントパックで必要な冊子を製作するとして、データを送ればすぐに冊子になる、というわけにはいきません。

印刷などの作業のほか、手元まで輸送するための時間が必要になります。

そのため、必要な期日直前に入稿するのは、できる限り避けるべきです。

非常に短時間で届くコースもありますが、送ったデータが完全ではなかったといったトラブルが起きた場合、致命的な遅れになる可能性があります。

どうしようもない場合には頼れるコースですが、基本的には期日に余裕をもって発注するのが無難だということは、忘れないほうがいいでしょう。

法人利用なら断然ラクスルがオススメ!その理由とは?

プリントパックは安いですが、ネックは請求書払いに対応していないという点ではないでしょうか?

同じような価格帯の印刷通販会社でラクスルという会社は、法人向けにオススメです。

その理由は...

・請求書払いが可能

・資本金79億円の安心感

というメリットと安心感があります。

業務で印刷使う場合は、請求書払いができないと何かと辛いと思います。

もし、ラクスルをまだ使ったことが無い場合は、一度試してみてください。



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法人におすすめの通販印刷会社

営業の人件費を安くすることで、激安価格を打ち出した印刷通販会社がたくさん出てきてますが、法人にとっておすすめの会社を紹介します。

公式サイト:ラクスル


 

おすすめのポイント


1.請求書による後払いに対応


法人の場合は、クレジットカードが使えない場合や、納品前に入金が難しい事があります。仮に出来たとしても社内の決裁を貰うのに大変です。買い掛けに対応しているというのは大きなポイントです。

 

2.電話サポートが夜遅くまでやっている(平日22時まで)


間違いに気づいたり、修正したいことが出てくるのは大抵18時過ぎて会社内が落ち着いてから、という人も多いのではないでしょうか。そんな時、電話サポートが18時で終わってしまうと、進捗がどんどん遅れてしまいます。

 

3.会社の知名度、安心感


ラクスルは資本金79億円(2017年4月現在)の会社で、CMも積極的に打っているため、依頼先としても安心できますし、社内の決裁を通すのも容易です。資本金1000万円以下の印刷通販会社もあるので、安心して依頼できる会社かどうかもチェックした方が良いでしょう。

 

4.価格がどの商品も全体的に安い


印刷通販はどこもかなり安いですが、ラクスルは最安に近いレベルの価格帯です。もちろん、あの商品のあの髪質のものは別の会社の方が安い、などはあると思いますが大きく値段は変わらないでしょう。とにかく、従来の印刷会社と比べると激安です。

また、ある商品だけ別のサービスを使って、わずか数百円安い会社に依頼することも、その人の人件費を考えると全く得策では無いです。全体的に安くて間違いが無い会社を1つ選ぶことがコスト削減には重要です。

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